En MARTIN & ORTIGOSA ASESORES, S.L. hemos habilitado un canal de denuncias conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Este canal está destinado a recibir comunicaciones sobre posibles irregularidades o incumplimientos en nuestra empresa, garantizando confidencialidad, protección del informante y ausencia de represalias.
¿Cómo presentar una denuncia?
Puedes enviar tu denuncia a la siguiente dirección de correo electrónico:
📩 denuncias@grupomardos.com
Opcionalmente, puedes proporcionar tus datos de contacto para facilitar el seguimiento del caso. No obstante, puedes realizar la denuncia de forma anónima.
Protección de Datos y Confidencialidad
- El tratamiento de las denuncias se realizará bajo la máxima confidencialidad.
- La identidad del denunciante sólo será revelada si lo exige la ley o un procedimiento judicial.
- Las denuncias serán gestionadas por el responsable designado (Gerente de la empresa).
- Los datos recopilados serán almacenados durante un máximo de 3 meses, salvo que se requiera una investigación más extensa.
- Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación y supresión de tus datos enviando una solicitud a gestoria@grupomardos.com
Plazos de Gestión
- Confirmación de recepción: recibirás un acuse de recibo en un máximo de 7 días.
- Investigación y respuesta: se proporcionará una resolución en un plazo máximo de 3 meses.
Para más información, consulta nuestra Política de Privacidad.
Por otro lado, en la página de «política de privacidad» necesitaría actualizar el texto tal que asi….
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La privacidad es de gran importancia para MARTIN & ORTIGOSA ASESORES S.L.P., y queremos mantener una actitud abierta y transparente en el tratamiento de sus datos personales. Por ello, disponemos de esta política que establece cómo se tratan y protegen sus datos personales, incluyendo aquellos relacionados con nuestro Canal de Denuncias.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
MARTIN & ORTIGOSA ASESORES S.L.P.
📌 CIF: B93208601
📍 Dirección: Calle Alameda de Andalucía Nº 17, Planta 1, Puerta D, 29200, Antequera (Málaga)
✉ Correo electrónico: gestoria@grupomardos.com
2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En MARTIN & ORTIGOSA ASESORES S.L.P., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:
- Gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados.
- Envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios, si ha prestado su consentimiento.
- Gestión del Canal de Denuncias, permitiendo la comunicación de irregularidades dentro de la empresa y garantizando la confidencialidad y protección de los informantes.
3. Tratamiento de datos en el Canal de Denuncias
Finalidad: Los datos recopilados a través del Canal de Denuncias serán tratados exclusivamente para gestionar las denuncias recibidas, investigar los hechos y adoptar las medidas correctivas necesarias.
Legitimación: El tratamiento se basa en el cumplimiento de obligaciones legales, conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de informantes.
Confidencialidad y Seguridad: Se garantiza la confidencialidad del denunciante y de los datos proporcionados, restringiendo su acceso solo a las personas encargadas de gestionar las denuncias.
Conservación de los Datos:
- Los datos se conservarán durante un máximo de 3 meses, salvo que se requiera su conservación para la investigación de los hechos denunciados o la adopción de medidas disciplinarias o legales.
- Transcurrido este plazo, los datos serán eliminados, salvo que resulte necesario su almacenamiento por razones legales.
Ejercicio de Derechos: El informante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión de datos conforme a la legislación vigente.
Medidas de Protección al Denunciante: Garantizamos que el informante no sufrirá represalias y que su identidad será protegida, salvo requerimiento legal que obligue a su revelación.
4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán:
- Mientras se mantenga la relación comercial.
- Durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- En el caso del Canal de Denuncias, hasta un máximo de 3 meses, salvo que la investigación requiera un plazo mayor.
5. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
- Ejecución de un contrato: Prestación de los servicios solicitados.
- Consentimiento del interesado: Envío de comunicaciones comerciales.
- Cumplimiento de una obligación legal: Gestión del Canal de Denuncias conforme a la Ley 2/2023.
6. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos podrán ser comunicados a:
- Terceros para los cuales hemos recabado su consentimiento.
- Administraciones Públicas y Autoridades Judiciales, en cumplimiento de obligaciones legales.
En el caso del Canal de Denuncias, los datos solo serán accesibles para las personas autorizadas y podrán ser comunicados a autoridades si la denuncia lo requiere.
7. Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias internacionales de datos.
8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en **MARTIN & ORTIGOSA ASESORES S.L.P.**estamos tratando datos personales que le conciernan.
Tiene derecho a:
✅ Acceder a sus datos personales.
✅ Rectificar los datos inexactos.
✅ Solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios.
✅ Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
✅ Oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias.
✅ Retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
📩 Ejercicio de derechos: Puede ejercer estos derechos enviando una solicitud a gestoria@grupomardos.com, adjuntando copia de su DNI o documento de identidad.
🔹 Reclamaciones: Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una reclamación ante la **Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)**en www.aepd.es.
9. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos han sido directamente proporcionados por el interesado.
Las categorías de datos que se tratan incluyen:
- Datos identificativos.
- Direcciones postales y electrónicas.
- Información comercial.
- Información aportada en denuncias internas (en el caso del Canal de Denuncias).
10. Contacto para más información
Si tiene dudas sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos, puede contactarnos en:
📧 Correo: gestoria@grupomardos.com
📍 Dirección postal: Calle Alameda de Andalucía Nº 17, Planta 1, Puerta D, 29200, Antequera (Málaga)